Assistant(e) Direction des Ressources Humaines (H/F)

HAPPYCHIC

Type de contrat : CDI

Service : Ressources Humaines

Ville : Roubaix (Google map)

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : - En collaboration avec le Service Relations et Affaires Sociales, vous êtes en charge de la préparation des réunions du Comité d'Entreprise, du CHSCT et des Délégués du Personnel : établissement du planning prévisionnel, convocations, préparation de salle.... Vous êtes également en charge de la rédaction des procès-verbaux de ces réunions et de leur diffusion. - Vous organisez les déplacements des Représentants du Personnel (transports, hébergement...) et vérifiez les factures et notes de frais propres à ces déplacements. Vous êtes également en charge du suivi des différents budgets alloués. - Vous vous occupez de la logistique (transport, hébergement, factures...) des réunions de la mission handicap : journée des référents, convention handimode, forums... et des réunions liées à l'actionnariat. - Vous assurez la gestion courante du service : réception des appels, tenue d'agenda, traitement des mails, rédaction de notes d'information, mise à jour de la répartition magasins, suivi des temps... et organisez toute demande de voyage, de réservation de voiture, d'hôtel pour différents services de la RH (Social, HSE, Relations et Affaires Sociales...)
Vous disposez d'une première expérience d'au moins 2/3 ans au sein d'un service RH. Vous êtes Organisé(e) et ayant le sens du service, vous savez travailler en transversalité et faîtes preuve d'aisance relationnelle et rédactionnelle. Confidentialité, engagement et sens des responsabilités sont certaines des qualités nécessaires pour mener à bien cette mission.