Assistant de direction (H/F)

Brice

Type de contrat : CDI

Service : Marketing/Communication/CRM

Ville : Roubaix (Google map)

Sous la responsabilité du Directeur de la marque BRICE, vous contribuez à la fluidité de l'organisation et de la gestion courante de l'équipe de direction ainsi qu'à la bonne circulation des informations de la marque auprès des opérationnels. En tant qu'assistant(e) personnelle du Directeur de la marque, vous êtes garant de la gestion quotidienne de son agenda et assurez l'assistanat du Comité de Direction BRICE. A ce titre, vous êtes amenez à : - Assurer le secrétariat, la gestion du courrier, la gestion des agendas, l'organisation, la préparation et le suivi des réunions, la formalisation des comptes rendus et présentations diverses... - Organiser les déplacements pour l'équipe de direction et optimiser les frais de déplacement - Gérer le budget et les commandes de fournitures du service - Réaliser des études et répondre aux demandes ad hoc du directeur de marque. - Gérer les grands rendez-vous de la marque : coordination des conventions réseau et nationale - Récolter et diffuser les informations concernant la marque pour les communications internes, parutions, publication, statistiques Insee... - Suivre l'administratif social (contrats, congés, gestion des agences d'intérim et stagiaires, intégration des nouveaux collaborateurs)
De formation Bac+2/+3 en gestion ou secrétariat, vous avez une expérience significative sur un poste similaire, en tant qu'assistant de direction générale. Organisé(e), ayant un grand sens du service, vous savez travailler en transversalité et faîtes preuve d'une aisance relationnelle indéniable. Vous êtes doté d'une grande adaptabilité et avez le sens des responsabilités et de la tenue confidentielle des informations dont vous avez connaissance. La maîtrise des outils bureautiques et de l'anglais sont indispensables. HAPPYCHIC s'engage en faveur de la diversité et étudie toutes candidatures, à compétences égales